Yenimahalle’de Belediye Arşivi Dijital Ortama Aktarılıyor

28 yıllık arşive yeni düzen

Yenimahalle Belediyesi-Ankara, hizmet kalitesini artırmaya yönelik çalışmalarına devam ediyor. Belediye içerisindeki birimlerin hizmet kalitesini artırmak amacı ile fiziki şartları tepeden tırnağa değiştiren Yenimahalle Belediyesi, 28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivini baştan aşağı yeniliyor.1984 yılından bu yana hiçbir düzenleme görmemiş İmar Müdürlüğü arşivinde yapılan bu yenileme çalışması ile 28 yıllık arşiv tahrip olmaktan kurtarılıyor.

30 bin evrak yeniden düzenleniyor

İçerisinde 30 bin dosya, ruhsat evrakları, projeler, kurum yazıları ve hak edişlere ilişkin belgeler bulunan arşiv, yapılan çalışmayla daha güvenli ve düzenli şekilde muhafaza edilecek.  Yıl sonuna kadar bitirilecek olan çalışma sonucunda raylı sistemli dolaplardan oluşan arşivde oluşturulacak evraklar yeni yerlerine yerleştirilerek tahrip olmaktan kurtarılırken, yakın binalara ait ruhsat, iskân gibi evrakları bilgisayar ortamında görebilecek. Yıl sonuna kadar bitirilecek sistem sayesinde vatandaşlar, 1984 yılından kalma evraklarını istedikleri takdirde kolaylıkla bulabilecekler. Yapılan çalışma ile 28 yıllık dosyalar bile bir dakika içerisinde bulunabilecek.

Belediyecilikte yeni boyut

Çalışmaları yakından takip eden Yenimahalle Belediyesi Başkan Yardımcısı Şenol Balaban, hayata geçirdikleri çalışmalar ile belediyeciliğe yeni bir boyut kazandırdıklarını ifade etti. İmar müdürlüğünde yapılan arşiv çalışmalarına da değinen Balaban, “Yıl sonuna kadar hayata geçireceğimiz yeni arşiv sistemi sayesinde hem vatandaşların evrakları daha iyi muhafaza edilecek, hem de zaman kaybı sona erecek” dedi.

Kaynak: http://www.yenimahalle.bel.tr

Hakkında: BBY Haber

Avatar
13.11.2009 tarihinde kurulan Bilgi ve Belge Yönetimi (BBY) Haber Portalı; Kütüphane, Arşiv, Dokümantasyon ve Enformasyon merkezleri hakkında ulusal basında ve elektronik ortamda yayımlanmış haberleri sunmak ve arşivlemek hedefiyle yola çıkmış ve ilgili haberlere tek noktadan erişimi amaç edinmiştir. http://www.bbyhaber.com

İlginizi Çekebilecek Haberler

Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesi Ankara Dijital Kent Arşivi Kullanıma Açıldı.

Atılım Üniversitesi Kadriye Zaim Kütüphanesi Ankara Dijital Kent Arşivi’ni yapay zeka tabanlı GEODI desteğiyle geliştirmeye …

Tapu Kadastro’daki arşiv memuru meslektaşlarımız yargıya gidiyor!

İçerisinde bulunduğumuz 21. yüzyıl “Bilgi Çağı” olarak nitelendirilmektedir. Bilgi Çağı, birey, toplum ve kuruluşların varlıklarını …

Abone ol
Bildir
guest
0 Yorum
Satır İçi Geri Bildirimler
Tüm yorumları görüntüleyin
0
Düşüncelerinizi yorum olarak eklemek ister misiniz?x
()
x